1.本公司設置「公司治理單位」為公司治理及誠信經營的規劃單位，主要職責為提供董事執行業務所需之資料、與經營公司有關之最新法規發展，以協助董事遵循法令。「公司治理主管」每年至少一次向董事會報告本公司「公司治理及誠信經營執行情形」及「各利害關係人溝通情形」。
2.113年度執行情形，由公司治理主管於113年08月13日向董事會報告。
| 類別 | 議合目的 | 溝通議題 | 溝通方式／頻率 | 2024年執行情形 |
|---|---|---|---|---|
| 股東 | 保障投資回報，確保公司治理透明，及時提供公司運營和財務狀況訊息，維護股東權益，促進股東參與決策。 | 經營績效、財務報告、公司治理、永續發展、風險管理 | 股東會／每年 財務報告／每季 公司官網／即時 法人說明會／每季 重大訊息／不定期 |
5月舉行年報並召開股東會 8月發行永續報告書 每季召開法人說明會（共四次） 定期公告財務報告及每月自結營收獲利狀況 依主管機關規定公告重大訊息 |
| 員工 | 提供安全與健康的工作環境，保障員工權益，促進其專業成長，增強員工的歸屬感和參與度，激勵士氣和工作效率。 | 職業安全衛生、勞資關係、教育訓練、薪酬福利、永續發展 | 勞資會議／每季 職安委員會／每季 提案箱／不定期 意見箱／不定期 員工申訴專線／不定期 |
2024年末有員工申訴由董事執行長召開工會座談會1次 勞資會議4次、福委會議4次 合計辦理132課程、總開課時數達118小時，受訓人數共368人次 全年教育訓練費用金額計407萬元 |
| 供應商／承攬商 | 建立公平、公正、互利的合作關係，確保供應鏈穩定可持續發展，提升供應商及承攬商的質量和交付能力，促進技術和管理水平的共同提升。 | 採購實務、永續議題、供應鏈管理、法規遵循 | 供應商評鑑／每年 | 官田廠執行供應商評鑑1次 |
| 客戶 | 提供高質量的產品和服務，滿足客戶需求，提升客戶滿意度和誠信度，維繫品牌聲譽，促進長期合作。 | 產品品質、客戶滿意度、法規遵循、客戶隱私 | 業務窗口／不定期 公司官網／即時 |
業務單位視業務執行需要，不定期主動聯繫客戶，以利業務順利執行及了解客戶狀況 |
| 主管機關 | 確保遵守法律法規和政策要求，維護合規經營，主動溝通和報告公司運營情況，促進政策的理解和實施。 | 誠信經營、法規遵循、環境保護、公共安全 | 公文往來/不定期 法規說明會/不定期 |
落實法規監督與防範不定期參與政府舉辦會議、政策與議題合作、相關專案及倡導 |
| 外部稽核機構 | 確保內部控制（包含財務及營運）的真實性和完整性，增強公司透明度和信任度，促進公司治理和風險管理的提升，確保合規經營。 | 誠信經營、公司治理、法規遵循 | 直接溝通/即時 財務報告/每季 |
依法按季公告經會計師核閱/查核之財務報告 執行溫室氣體盤查並經外部確信 |
| 社區及社會 | 促進公司與社區的和諧共存，履行企業社會責任，支持社區發展和環境保護，促進社會公益事業，建立良好的社會形象和聲譽。 | 社區參與、社區衝擊、社區發展、社會公益 | 拜訪公司附近區里長及地方人士/不定期 贊助社區公益活動/不定期 |
台南市麻豆區麻口社區照顧關懷據點長輩同樂活動 贊助埤頭里長者餐盒60份及中秋節加菜金2萬元 官田鋼志工團隊關懷埤頭里長者辦理團康活動及提供 |